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Referenzen

für unsere Arbeit

Der Internationale Karlspreis zu Aachen

Der Internationale Karlspreis zu Aachen, der 1950 erstmals vergeben wurde, ist der älteste und bekannteste Preis mit dem Persönlichkeiten oder Institutionen ausgezeichnet werden, die sich um Europa und die europäische Einigung verdient gemacht haben.

Herausforderung

Der Internationale Karlspreis zu Aachen ist ein wichtiges jährliches Ereignis, das Aachen viel Aufmerksamkeit generiert. Berühmtheiten aus der Welt der Politik, Kultur oder dem Adel kommen für die Verleihung in die Stadt. aachen convention sorgt für die Unterbringung.

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Unser Lösungsweg

Seit mehreren Jahren arbeitet die Stiftung Internationaler Karlspreis zu Aachen und aachen convention zusammen. Zu Beginn beschränkte sich unsere Arbeit auf unser Steckenpferd  – die Hotelvermittlung. Heute hat sich die Zusammenarbeit intensiviert. Planänderungen, wie Umbuchungen in letzter Sekunde, bringen uns nicht aus der Ruhe. Umdisponieren ist unsere Stärke. 

Unsere Dienstleistungen im Detail

  • Kontingenteinholung und Hotelvermittlung

  • Vor-Ort-Organisation: Ansprechpartner für Wünsche

  • aachen convention agiert als Vermittler und Kommunikator zwischen Stadt und den Hotels

Können wir Ihnen bei der Planung helfen?

Unser Team unterstützt Sie gerne!

aachen convention
+49 241 18029-18
info@aachen-convention.de

Mo bis Do 9:00 bis 16:00 Uhr, Fr 9:00 bis 15:00 Uhr

Spitzenwissenschaftler aus aller Welt

Die in Frankfurt ansässige Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie DECHEMA lädt regelmäßig zu diversen Fachveranstaltungen für Forscher und Wissenschaftler in die Kaiserstadt. Oftmals über 1.000 Tagungsgäste folgen dem Ruf.

Herausforderung

2019 veranstaltet die Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie DECHEMA wieder einen Kongress in Aachen: EuropaCat 2019.

200 Redner, mehr als 50 Aussteller und 1.500 Teilnehmer aus über 50 Ländern kommen im August 2019 nach Aachen.

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Unser Lösungsweg

1.500 Kongressgäste suchen für den Kongress EuropaCat 2019 in Aachen und Umgebung ein Hotelbett – aachen convention holt frühzeitig Kontingente ein und garantiert die Unterbringung der Teilnehmer. Unser Leistungspartner – das niederländische Transportunternehmen Jacobs Travel – organisiert 2019 den Transfer der Gäste von unterschiedlichen Flughafen in die Stadt.

Unsere Dienstleistungen im Detail

  • Raumvermittlung für Special Location – wie z.B. Krönungssaal im Aachener Rathaus

  • Hotelvermittlung für hohe Teilnehmeranzahl

  • Eventdienstleistung – Vermittlung von Transportservice

  • Organisation des Rahmenprogramms

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