Unsere Dienstleistungen

Service von A bis Z

Unser Leistungspaket entdecken

Als neutraler Partner und mit kreativen Ideen begleitet aachen convention Ihre MICE-Veranstaltung in Aachen professionell und auf höchstem Niveau. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer passenden Location, rufen für Sie Hotelkontingente ab und buchen das passende Rahmenprogramm für Ihr Event.

Rundum-Service im Detail

Raumvermittlung

Eine Vielzahl an Locations von Schloss bis Stadion

 

Zur Raumvermittlung

Hotelvermittlung

Über 110 Unterkünfte von Boardinghaus bis 5+-Hotel

Zur Hotelvermittlung

Rahmenprogramme

Vielfältige Erlebnisse von Stadtführung bis Zaubershow

Zum Rahmenprogramm

Eventmanagement

Das Rundum-sorglos-Paket von Check-in bis Controlling

Zum Eventmanagement

Eventmarketing

Kommunikation und Werbung von Bid Book bis Souvenir

Zum Eventmarketing

Transportvermittlung

Shuttle-Service oder Veranstaltungstickets für Ihr Event

Zur Transportvermittlung

Raumvermittlung

  • Suche und Vermittlung von geeigneten Tagungsräumen, Kongresshallen, Special-Locations in Aachen

  • Berücksichtigung individueller Anforderungen

  • Organisation und Durchführung von Site-Inspections

Hotelvermittlung

  • Vermittlung von Hotels in verschiedenen Preiskategorien

  • Verhandlung von Sonderkonditionen

  • Einholung und Verwaltung von Zimmerkontingenten

  • Organisation und Durchführung von Site-Inspections

Rahmenprogramme

  • Organisation und Realisation von Stadtführungen und Touren

  • Buchung von Kulturangeboten, Workshops und besonderen Events

  • Empfehlung von Restaurants, Cafés und Bars

Eventmanagement

  • Teilnehmerregistrierung und Empfangsservice

  • Erstellung von tagesaktuellen Übersichten für den Veranstalter

  • Konzeption, Gestaltung und Ausgabe von Tagungsunterlagen

  • Rechnungsstellung / -versand und Prüfung des Zahlungsflusses

  • Inkasso inklusive Mahnwesen

  • Eröffnung eines Veranstalterkontos

Eventmarketing

  • Erstellung von Bid Books

  • Versand von "Save-the-date-Infos", Einladungs- und Dankesschreiben sowie Infomailings

  • Bereitstellung von Stadtplänen und weiteren Aachen-Prospekten

  • Weitergabe von Bild-, Film- und Textmaterial über Aachen und ausgewählte Locations

  • Zusammenstellung individualisierter Gastgeschenke zu Sonderkonditionen

Transportvermittlung

  • Vermittlung von Transportdienstleistern für Shuttle-Services

  • Bereitstellung des Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn für Veranstalter und Teilnehmer

  • Bereitstellung und Einbindung eines Links zum Buchungsportal der Deutschen Bahn für das Veranstaltungsticket (bei Abwicklung der Hotelvermittlung über aachen convention)

  • Bereitstellung von Kongress-Tickets im ÖPNV für Ihre Eventteilnehmer

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