Service von A bis Z
Als neutraler Partner und mit kreativen Ideen begleitet aachen convention Ihre MICE-Veranstaltung in Aachen professionell und auf höchstem Niveau. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer passenden Location, rufen für Sie Hotelkontingente ab und buchen das passende Rahmenprogramm für Ihr Event.
Transportvermittlung
Shuttle-Service oder Veranstaltungstickets für Ihr Event
Suche und Vermittlung von geeigneten Tagungsräumen, Kongresshallen, Special-Locations in Aachen
Berücksichtigung individueller Anforderungen
Organisation und Durchführung von Site-Inspections
Vermittlung von Hotels in verschiedenen Preiskategorien
Verhandlung von Sonderkonditionen
Einholung und Verwaltung von Zimmerkontingenten
Organisation und Durchführung von Site-Inspections
Organisation und Realisation von Stadtführungen und Touren
Buchung von Kulturangeboten, Workshops und besonderen Events
Empfehlung von Restaurants, Cafés und Bars
Teilnehmerregistrierung und Empfangsservice
Erstellung von tagesaktuellen Übersichten für den Veranstalter
Konzeption, Gestaltung und Ausgabe von Tagungsunterlagen
Rechnungsstellung / -versand und Prüfung des Zahlungsflusses
Inkasso inklusive Mahnwesen
Eröffnung eines Veranstalterkontos
Erstellung von Bid Books
Versand von "Save-the-date-Infos", Einladungs- und Dankesschreiben sowie Infomailings
Bereitstellung von Stadtplänen und weiteren Aachen-Prospekten
Weitergabe von Bild-, Film- und Textmaterial über Aachen und ausgewählte Locations
Zusammenstellung individualisierter Gastgeschenke zu Sonderkonditionen
Vermittlung von Transportdienstleistern für Shuttle-Services
Bereitstellung des Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn für Veranstalter und Teilnehmer
Bereitstellung und Einbindung eines Links zum Buchungsportal der Deutschen Bahn für das Veranstaltungsticket (bei Abwicklung der Hotelvermittlung über aachen convention)
Bereitstellung von Kongress-Tickets im ÖPNV für Ihre Eventteilnehmer
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